Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent Evenimente
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent Evenimente dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre dinamice. În acest rol, veți fi responsabil pentru planificarea, coordonarea și executarea evenimentelor de diferite dimensiuni și tipuri. Veți lucra îndeaproape cu clienții și furnizorii pentru a asigura succesul fiecărui eveniment, respectând bugetele și termenele stabilite. Candidatul ideal va avea abilități excelente de comunicare și organizare, o atenție deosebită la detalii și capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan. Experiența anterioară în organizarea de evenimente este un avantaj, dar nu este obligatorie. Suntem în căutarea unei persoane proactive, cu o atitudine pozitivă și dorința de a învăța și de a se dezvolta în acest domeniu.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Planificarea și coordonarea tuturor aspectelor evenimentelor.
- Colaborarea cu clienții pentru a înțelege cerințele și obiectivele evenimentului.
- Negocierea și gestionarea contractelor cu furnizorii.
- Asigurarea respectării bugetului și a termenelor limită.
- Coordonarea echipei de evenimente și a voluntarilor.
- Gestionarea logisticii și a detaliilor tehnice ale evenimentului.
- Rezolvarea problemelor care apar în timpul evenimentului.
- Evaluarea succesului evenimentului și oferirea de feedback pentru îmbunătățiri viitoare.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Abilități excelente de organizare și gestionare a timpului.
- Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele limită.
- Abilități de comunicare verbală și scrisă foarte bune.
- Atenție la detalii și capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan.
- Experiență anterioară în organizarea de evenimente este un avantaj.
- Cunoștințe de bază în utilizarea software-ului de planificare a evenimentelor.
- Abilitatea de a lucra bine în echipă.
- Flexibilitate în programul de lucru, inclusiv disponibilitatea de a lucra în weekenduri și seara.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră anterioară în organizarea de evenimente?
- Cum gestionați situațiile stresante sau neprevăzute în timpul unui eveniment?
- Puteți oferi un exemplu de eveniment pe care l-ați coordonat cu succes?
- Cum vă asigurați că un eveniment respectă bugetul stabilit?
- Ce software de planificare a evenimentelor ați folosit anterior?
- Cum vă mențineți organizat atunci când gestionați mai multe evenimente simultan?
- Cum abordați colaborarea cu clienții dificili?
- Ce vă motivează să lucrați în domeniul organizării de evenimente?
